JAPAN 국제 컨텐츠 페스티벌 실행 본부는, 이하와 같이 개인 정보 보호 규정을 작성하여, 개인정보의 보호에 노력합니다.
(1) 이용 목적의 특정, 이용 목적에 의한 제한
개인정보의 취득에 있어서는, 이용 목적, 당본부의 문의 창구등을 명시한 다음, 필요한 범위의 개인정보를 취득 하겠습니다.
(２)적정한 취득, 취득시의 이용 목적의 통지 등
당본부는, 적법하고 공정한 수단에 의해 개인정보를 취득합니다. 취득한 개인정보는, 미리 본인의 동의 받지않는 이상, 명시한 이용 목적 이외의 목적으로 이용하지 않을 것입니다.
(３)데이터 내용의 정확성 확보
취득한 개인정보는, 이용 목적의 달성에 필요한 범위내에서, 정확하고 최신의 내용으로 유지되도록 노력하겠습니다.
(４)안전 관리 조치, 종업원·위탁처의 감독
취득한 개인정보에 대해서는, 누설, 멸실, 훼손 등을 방지하여, 안전 관리를 도모할 수 있도록, 정해진 책임자의 밑에서 조직체제의 정비나 기술적인 세큐리티 대책을 실시합니다.
당본부에서는, 사무국장이 개인 정보 보호 관리자가 되어, 각부서에 개인정보의 취급 책임자를 두어 적정한 취급이 이루어 지도록 감독하겠습니다.
당본부에 근무하는 사람에게는, 개인 정보 보호에 관한 주지를 철저하게 하여 항시 개인 정보 보호를 의식해 행동하도록 계발하겠습니다.
개인정보의 보존 기간은, 원칙적으로 이용 목적 종료후 3개월 이내로 하여, 보존 기간 종료와 함께 확실히 삭제하겠습니다. 이 기간을 넘는 보존 기간을 정하는 경우는, 본인에게 통지하겠습니다.
취득한 개인정보를 당본부 이외의 자에게 관리 위탁 또는 제공하는 경우는, 관리 위탁처 또는 제공처에 있어서 당기구와 동등 이상의 개인 정보 보호가 담보되는 것을 확인 후에 실시하겠습니다.
개인정보의 취급을 위탁하는 경우는, 업무 위탁처에 개인 정보 보호를 의무화 하는 것과 동시에, 업무 위탁처가 적절히 개인정보를 취급하도록 필요하고 적절한 감독을 실시하겠습니다.
(５)제3자 제공의 제한
당본부는, 법령에 근거하는 경우를 제외하고, 취득한 개인정보를 본인에 의한 사전의 동의 없이 제3자에게 개시·제공하는 경우는 없습니다.
(６)공표 등, 개시, 정정 등, 이용정지 등
당본부가 보유하는 개인정보에 대해서, 본인 또는 그 대리인으로부터, 개시·정정·이용 정지·소거등의 청구가 있었을 경우는, 신속하게 조사·확인을 실시하여, 청구에 이유가 있다고 인정될 때는, 소정의 수속에 의해 대응 하겠습니다. 덧붙여 청구와 대답은 서면에 의한 방법을 원칙으로 합니다.
개인정보의 조회, 정정, 삭제에 대해서는, ①이름 ②주소 ③연락처 전화번호 ④요청 내용을 기입하신 후, 본인으로부터 문의 창구에 전자 메일 또는 우편으로 연락해 주십시오. 즉시 청구서를 보내 드리겠습니다.
청구서가 도착하면, 소정의 사항을 기입하신 후, 청구서에 본인 확인등의 필요 서류를 첨부해, 신청지까지 우송해 주세요. 추후에, 서면을 빌어 청구서 기재의 주소에 회답서를 송부 하겠습니다.
(７)고충 처리
개인정보 취급에 관한 의견 또는 고충은, 주소·이름을 명기한 후, 아래의 담당에게 연락하여 주십시오. 개인정보의 누설·멸실·훼손에 관해서는, 신속하게 조사하여 적정한 조치를 강구하겠습니다.
(８)그 외
당본부는, 개인정보의 적정한 취급에 관해서 법령 및 가이드 라인에 근거해 항시 이 규정의 재검토를 실시하여, 필요한 개정을 실시하겠습니다.