プライバシーポリシー

JAPAN国際コンテンツフェスティバル実行本部は、以下のとおり個人情報保護規程を作成し、個人情報の保護に努めます。

1. 利用目的の特定、利用目的による制限

個人情報の取得に際しては、利用目的、当本部の問合せ窓口等を明示した上で、必要な範囲の個人情報を取得させて頂きます。

2. 適正な取得、取得に際しての利用目的の通知等

当本部は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。取得した個人情報は、予め本人の同意を得ることなく、明示した利用目的以外の目的に用いることはありません。

3. データ内容の正確性の確保

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つように努めます。

4. 安全管理措置、従業者・委託先の監督

取得した個人情報につき、漏洩、滅失、毀損などを防止し、安全管理が図られるよう、定められた責任者の下で組織体制の整備や技術的なセキュリティ対策を実施します。
当本部では、事務局長が個人情報保護管理者となり、各部署に個人情報の取扱責任者をおき、適正な取り扱いが行われるよう監督します。
当本部に勤務する者には、個人情報保護に関する周知を徹底させ、常に個人情報保護を意識して行動するよう啓発いたします。
個人情報の保存期間は、原則として利用目的終了後3ヶ月以内とし、保存期間終了とともに確実に消去します。この期間を超える保存期間を定める場合は、本人に通知します。
取得した個人情報を当本部以外の者に管理委託または提供する場合は、管理委託先または提供先において当機構と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認の上で行います。
個人情報の取り扱いを委託する場合は、業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように必要かつ適切な監督を行います。

5. 第三者提供の制限

当本部は、法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を本人による事前の同意なく第三者に開示・提供することはありません。

6. 公表等、開示、訂正等、利用停止等

当本部が保有する個人情報について、本人またはその代理人から、開示・訂正・利用停止・消去等の請求があった場合は、速やかに調査・確認を行い、請求に理由があると認められるときは、所定の手続きにより対応致します。
なお、請求と返答は書面による方法を原則とします。
個人情報の照会、訂正、削除につきましては、
（1）お名前
（2）ご住所
（3）ご連絡先電話番号
（4）ご要請内容
をご記入の上、ご本人から問合せ窓口に電子メールまたは郵便にてご連絡ください。折り返し請求書をお送り致します。
請求書が届きましたら、所定の事項をご記入の上、請求書に本人確認等の必要書類を添付し、申出先まで郵送して下さい。追って、書面にて請求書記載の住所に回答書を送付致します。

7. 苦情の処理

個人情報の取扱いに関するご意見または苦情は、住所・氏名を明記のうえ、下記担当にご連絡下さい。個人情報の漏えい・滅失・き損に際しては、速やかに調査し適正な処置を講じます。

8. その他

当本部は、個人情報の適正な取り扱いについて法令及びガイドラインに基づき常にこの規定の見直しを行い、必要な改定を行います。